03.10.2023 - Implemnetarea sistemului de management digitalizat al doucumentelor la Vetiș

MOMENT IMPORTANT ÎN ADMINISTRAȚIA PUBLICĂ LOCALĂ A COMUNEI VETIȘ !

COMUNA VETIȘ TRECE ÎNCEPÂND DIN PRIMA DECADĂ A LUNII OCTOMBRIE 2023 PE SISTEMUL DE E-GUVERNARE, PRIN IMPLEMENTAREA SISTEMULUI ELECTRONIC DE MANAGEMENT AL DOCUMENTELOR

Sistemul presupune primirea și transmiterea online a tuturor documentelor (cereri, adrese, situații, documente de plată, certificate fiscale, certificate de urbanism, autorizații, ș.a.), precum și prelucrarea și arhivarea digitală a lor, acoperind următoarele domenii:

1. În relația cu publicul utilizarea noilor tehnologii de comunicare și a aplicațiilor informatice pentru:

- efectuarea plăților online pentru impozite și taxe locale sau altele;

- eliberarea online de certificate fiscale, adeverințe, autorizații de funcționare, alte documente;

- în domeniul urbanismului: primirea cererilor și eliberarea certificatelor de urbanism, primirea documentațiilor pentru autorizații de construire și avize da racordare, vizualizare harta GIS  a comunei cu informațiile din PUG, rețele utilitare, situație întabulări terenuri și construcții pe pagina de internet a comunei;

- înregistrare și răspunsuri online a cererilor, reclamațiilor și  petițiilor;

- înregistrarea declarațiilor la impozite și taxe locale și la Registrul agricol.

1. În eficientizariea activității aparatului administrativ și a creșterii calității serviciilor publice: 

- registratură online și urmărirea internă a documentelor de la intrare până la răspuns/arhivare;

- arhivarea electronică a documentelor;

- eliminarea hârtiei din fluxul intern și inter-instituțional;

- aplicarea strictă a procedurilor din Sistemul de Control Intern Managerial la nivelul fiecărui post/operațiune.

      3. Transmiterea digitală a documentelor în relația cu instituțiile descentralizate al statului la nivel local și central.