ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMKEZELÉSI RENDSZER MEGVALÓSÍTÁSA
MÉRFÖLDKŐ A VETÉSI ÖNKORMÁNYZAT MŰKÖDÉSÉBEN !
VETÉS KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 2023. OKTÓBER 1-JÉVEL AZ ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMKEZELÉSI RENDSZER MEGVALÓSÍTÁSA ÁLTAL ÁTÁLL AZ E-KORMÁNYZATI RENDSZERRE
A rendszer magában foglalja az összes dokumentum (kérelmek, levelezések, beadványok, fizetési bizonylatok, adóigazolások, településrendezési bizonylatok, engedélyezések, stb.) online fogadását és továbbítását, valamint digitális feldolgozását, archiválását, amely az alábbi területekre terjed ki:
1. A lakossággal való kapcsolattartásban, az új kommunikációs technológiák és informatikai alkalmazások használatával:
- helyi adók és illetékek és egyébb befizetések online kezelése;
- adóigazolások, egyébb igazolások, működési engedélyek, egyéb okiratok online kérése és kiállítása;
- településrendezési területen: településrendezési igazolások online kérvényezése és kiadása, az építékezési engedélyek terveinek online benyújtása, a honlapon a térinformatikai térkép megtekintése A Területrendezési Általános Terv előírásaival, a közművek és a telkek és épületek telekkönyvezésével,
- kérelmek, panaszok és petíciók online kezelése,
- a helyi adók és illetékek, valamint a Mezőgazdasági Regiszter bevallásainak online átvétele.
2. A közigazgatási apparátus tevékenységének eredményesebbé tétele és a közszolgáltatások színvonalának emelkedése:
- a dokumentumok online regisztrációja és belső nyomon követése a belépéstől a válaszadásig/archiválásig;
- dokumentumok elektronikus archiválása;
- a papír kiiktatása a belső és intézményközi áramlásból;
- a Vezetői Belső Ellenőrzési Rendszer eljárásainak szigorú alkalmazása minden tevékenységre.
3. A decentralizált állami intézményekkel kapcsolatában a dokumentumok digitális továbbítása helyi és központi szinten.
